Leistungsübersicht

Für die Erfassung der innerbetrieblichen Situation erfolgt im Normalfall die Erstaufname des Istzustandes in Form eines Audits Ihres Unternehmens. Dies geschiet zumiest in Form von Besprechungen, schriftlichen Ausaurbeitungen und dem Einsatz von Praxisbewährten technischen Hilfmitteln (so genannten Assessment-Tools). Der Datenschutzrechtliche Stand kann je nach Branchen und unterschiedlichen gesetzlichen Vorgaben abweichen.

Je nach Beurteilung des IST-Zustandes Ihres Unternehmens gewinnen wir dabei die Erkenntnisse, welche Notwendig sind um die Leistungsbereiche anhand eines Datenschutz-Konzeptes für Sie zu erarbeiten.

In unserem Unternehmen greifen wir dabei auf die Ressourcen von hausinternen Rechtsanwälten, Informatiker, Technikern, Entwicklern, Wirtschaftswissenschaftlern, Wirtschaftsjuristen und Bürokaufleute zurück, welche selbst alle zertifizierte Fachkräfte für Datenschutz sind.

Dank dieser Möglichkeiten ist es uns möglich rechtssichere, aufsichtsgerechte und in der Praxis verständliche Dokumentationen für den Datenschutz zu erstellen und zu pflegen.

Zu den Leistungsbereichen zählen:

Erarbeitung der Verarbeitungstätigkeiten

Erstellung des Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Feststellen von Datenverarbeitungen
Prüfen der Weitergabe von Daten
Prüfen der Arbeitprozesse auf Datensparsamkeit
Datenschutzfolgeabschätzung (Hat eine Verarbeitung personenbezogener Daten ein hohes Risiko für die betroffenen Personen, so muss das spezielle Instrument der Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt werden. Ein solch hohes Risiko ist jedoch der Ausnahmefall und nicht die Regel.)

Datenschutz-Verpflichtungen der Beschäftigten

Die Erstellung der Grundlagendokumente
Schulung von Ihnen und Ihren Mitarbeitern
Erstellung der Dokumente zur Verpflichtung von Beschäftigten
Gestaltung der Dokumente zur Verpflichtung von Fremdfirmen
Erstellung / Ergänzung von Betriebsanweisungen, Arbeitsverträgen und Unterlagen Ihres Unternehmens
Genrierung von Listen für Schulungen
Bearbeitung Ihrer Vorlagen für Auskunftspflichten
Zuarbeiten von Vorlagen für Einwilligungserklärungen speziell für ihr Branche

Informations- und Auskunftspflicht

Von uns erhalten Sie eine rechtssichere Datenschutzerklärung für Ihre Webseite
Erstellen von Datenschutzerklärungen für Ihre Kunden im Geschäft. Mieter oder Ihre Patienten und Mandaten
Hinweise zum sicheren und datenschutzkonformen Einsatz von Videoüberwachung, sowie deren Anwendung unter Abwägung des Bedarfs
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Vorlagen für Auskunftspflichten für Ihre Kunden
Beratung und Überarbeitung von Vorlagen für Einwilligungserklärungen für Ihre Kunden

Sicherheitsthemen

Löschen von Daten
Technisch organisatorische Maßnahmen im Unternehmen
Prüfen der Netzwerkdokumentation
Beratung eines entsprechenden Sicherheitskonzeptes
Vorabkontrolle beim Einsatz neuer Technologien

Schulungen und Beratung

Datenschutzschulung für Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen
Datenschutzseminar für Geschäftsfüher, Unternehmer, Vorstände, Vereine, Selbstständige
Beratungszusatzleistung für Fragen im Datenschutz
Beratung zu Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA)
Mitwirkung zur Einführung eines Datensicherheitskonzeptes im Unternehmen
Hinweise zur Anwendung des Standard Datenschutz Modells

Auftragsdatenverarbeitung

Sobald Verantwortliche Dienstleistungen (z. B. Buchhaltung) in Anspruch nehmen, um personenbezogene Daten in ihrem Auftrag durch andere Unternehmen verarbeiten zu lassen, ist ein schriftlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich.

Wir erstellen Ihnen die passende Vorlage für Ihre Kunden.
Prüfung der bestehenden Verinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO
Abfordern von Verträgen bei Vertragspartnern nach DSGVO
Erstellung, Dokumentation und Aufbereitung auf der Unterlagen zur Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO

Datenschutzverletzungen

Kommt es bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Sicherheitsvorfällen (z. B. Diebstahl, Hacking, Fehlversendung, Verlust von Geräten mit unverschlüsselten Vereinsdaten), so bestehen gesetzliche Meldepflichten: Die Aufsichtsbehörde ist im Regelfall darüber in Kenntnis zu setzen, betroffene Personen dagegen nur bei hohem Risiko.

Unterstützung beim Fällen der richtigen Entscheidungen je nach Schwere der Datenschutzverletzung
Kommunikationsübernahme mit Behörden und Betroffenen
Dokumentation und Ausarbeitung der Vorfalls mit anschließenden Beratungen zu Auswertung mit betroffenen Stellen. Dabei wird geprüft in wie weit Änderungen am Datenschutzkonzept erarbeitet werden müssen.